Allmänna tips

Det är alltid bra att göra en grov skiss på din kalkyl med papper och penna innan du kastar dig över Excel för att lösa ett problem. Försök att använda en lösning där du utnyttjar de olika bladen i stället för att göra en stor kalkyl på ett blad.

Excelkurs.se

Nu är du på din väg till att jobba med Excel mer effektivt. Här kommer några fler smarta tips för att göra ditt arbete med Excel enklare och roligare. Tanken med denna sida är att du ska upptäcka hur mycket tid du sparar med rätt kunskap i Excel. Du får inte använda denna text i andra sammanhang, men berätta gärna om den för dina vänner.

Klicka här för att tipsa dina vänner om sidan.

Här kan du göra gratis förkunskapstester i Excel

Missa inte lathunden för snabbkommandon, klicka här! DS.

Ett standarddiagram skapar du enkelt genom att markera en cell inom det aktuella området och trycka på tangenten F11, nu får du upp diagrammet på en separat kalkylbladsflik. Vill du skriva ut diagramet markera fliken och tryck CTRL-P. Om du vill ta bort ett diagramelement, t ex en förklaring, så kan du markera det och trycka på DELETE.

Om du behöver kopiera ett blad markerar du bara den aktuella bladfliken och drar den åt sidan, till det ställe där du vill placera den, med CTRL-tangenten nedtryckt under flyttningen. När du bläddrar i ett kalkylblad kan det hända att den aktiva cellen inte längre syns på skärmen. Tryck CTRL-Backsteg så kommer du tillbaka till den.

För att gå till första cellen i kalkylbladet använd CTRL och Home tangenten. Om du istället vill till slutet använd CTRL-End. Vill du även markera alla celler använder du CTRL-SHIFT-Home eller End. Vill du markera alla celler på bara en rad använder du dig av SHIFT-Home.
 När du vill snabbsummera enskilda värden, kan du markera cellerna och läsa ut antal, värde och medeltal i fältet Autoberäkning på statusraden.

Kopiera innehållet i cellen ovanför aktuell cell till den cell du står igenom att markera den övre cellen och dra i höger hörn. Vill du bygga på en serie t.ex. 1, 2, 3 osv gör likadant, men håll samtidigt in CTRL. Om du vill skriva veckodagar skriv t.ex. måndag och dra i höger hörn så räknar Excel upp veckodagarna. Vill du bara skriva måndag, men på flera rader håll in CTRL.

Ibland är listorna så stora att rad- och kolumnrubrikerna försvinner när du bläddrar och det blir svårt att förstå siffrorna. Lås rubrikerna under fliken Visa, Fönster, Lås fönsterrutor. Sortera en lista genom att klicka i aktuell kolumn och använd funktionen Stigande respektive Fallande under fliken Start, Redigering, Sortera och filtrera.

Tusentalsavgränsare kan skrivas direkt med ett mellanslag (om det är det som är standard i din Windows-miljö). Alla siffror som du inte ska göra beräkningar på kan du formatera som text, då kan du använda t ex inledande nollor eller bindestreck utan problem. Du anpassar kolumnbredd och rad höjd till minsta användbara utrymme genom att dubbelklicka på deras respektive gräns.

Om du bara vill skriva ut en del av en kalkyl kan du markera området och definiera det som utskriftsområde under fliken Sidlayout; Utskriftsområde, Ange utskriftsområde. När du skriver ut nästa gång är det bara utskriftsområdet som skrivs ut.